TEMPO É MAIS QUE DINHEIRO!

TEMPO É MAIS QUE DINHEIRO!

Júlio César Zanluca

Portanto, vede prudentemente como andais, não como néscios, mas como sábios, remindo o tempo... – Bíblia, livro de Efésios, capítulo 5, versos 15 e 16

Você corre para todo lado, buscando conciliar trabalho, exigências familiares, estudos, lazer e outras atividades? Tem a sensação que não está vivendo adequadamente, aproveitando-se dos melhores momentos da vida?

Qualidade de vida não está associada somente com a quantidade de dinheiro ou recursos materiais que dispomos. Depende, isto sim, de como priorizamos nossas atividades. Afinal, tempo é mais que dinheiro – pois nosso tempo é limitado, 24 horas por dia – e o dinheiro é algo relativo – pois vale a pena sacrificar nossa saúde, nossa disposição, nosso tempo e mais um montão de coisas, em busca de apenas mais dinheiro?

Se as exigências profissionais o estão consumindo cada vez mais, obrigando-o a trabalhar além da hora e nos finais de semana, será necessário você reorganizar-se, separando tarefas:

urgentes e importantes – devem ser feitas logo, não ser adiadas;
urgentes mas não importantes – delegue tais tarefas, treine alguém para realizá-las em seu lugar;
importantes mas não urgentes – planeje um período de cada dia para atender tais tarefas;
não importantes e nem urgentes – deixe de fazê-las!

Pelo quadro acima, você observou que sobraram, de fato, para você, apenas as tarefas 1 (urgentes e importantes) e 3 (importantes mas não urgentes), sendo que as tarefas 2 (urgentes mas não importantes) e 4 (não importantes e nem urgentes) podem sair de sua agenda profissional.

Outra coisa: não caia na tentação de fazer tudo, ser tudo e supervisionar tudo! Mesmo tarefas urgentes e importantes, se fizerem parte da rotina, podem ser delegadas. Apenas assegure-se que treinará adequadamente a pessoa que a realizará, e certifique-se que decisões importantes sejam levadas ao seu conhecimento, antes de serem tomadas.

Se você consome excessivamente seu tempo em determinado assunto, questione: este assunto é realmente importante? Posso simplificar a tarefa (relatório, análise, reunião... etc.)?

Pensando bem, será que todas as tarefas que você realiza são realmente necessárias?

Organize-se. Por exemplo, se você trabalha num departamento de recursos humanos, determine um horário específico de atendimento aos empregados (assim você não será interrompido a toda hora). Ao invés de comunicar-se por telefone (onde se costuma falar de futebol, tempo e outras amenidades não relacionadas à prioridades do trabalho), priorize a troca de informações por e-mail. Desligue o MSN do seu computador, para não se desconcentrar nas tarefas. Ah! E desligue o celular (só o mantenha ligado se você for médico de plantão, bombeiro ou coveiro da cidade!).

Afinal, tempo é muito mais que dinheiro!