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Você corre para todo lado buscando conciliar trabalho, exigências familiares, estudos, lazer e outras atividades?

 

Tem a sensação que não está vivendo adequadamente, aproveitando-se dos melhores momentos da vida?

 

Qualidade de vida não está associada somente com a quantidade de dinheiro ou recursos materiais que dispomos. Depende, isto sim, de como priorizamos nossas atividades. Afinal, tempo é mais que dinheiro – o tempo é limitado, 24 horas por dia – e o dinheiro é algo relativo – pois será que vale a pena sacrificar nossa saúde, nossa disposição, nosso tempo e mais um montão de coisas, em busca de apenas mais dinheiro?

 

Se as exigências profissionais o estão consumindo cada vez mais, obrigando-o a trabalhar além da hora e nos finais de semana, será necessário você reorganizar-se, separando tarefas:

 

1. urgentes e importantes – devem ser feitas logo, não ser adiadas;

2. urgentes mas não importantes – delegue tais tarefas, treine alguém para realizá-las em seu lugar;

3. importantes mas não urgentes – planeje um período de cada dia para atender tais tarefas;

4. não importantes e nem urgentes – deixe de fazê-las!

 

Pelo quadro acima você observou que sobraram, de fato, para você, apenas as tarefas 1 (urgentes e importantes) e 3 (importantes mas não urgentes), sendo que as tarefas 2 (urgentes mas não importantes) e 4 (não importantes e nem urgentes) podem sair de sua agenda profissional.

 

Outra coisa, não caia na tentação de fazer tudo, ser tudo e supervisionar tudo! Mesmo tarefas urgentes e importantes, se fizerem parte da rotina, podem ser delegadas. Apenas assegure-se que treinará adequadamente a pessoa que a realizará e certifique-se que decisões importantes sejam levadas ao seu conhecimento, antes de serem tomadas.

 

Se você consome excessivamente seu tempo em determinado assunto, questione:

 

Este assunto é realmente importante?

 

Posso simplificar a tarefa (relatório, análise, reunião... entre outras)?

 

Pensando bem, será que todas as tarefas que você realiza são realmente necessárias?

 

Organize-se.

 

Por exemplo, se você trabalha num departamento de recursos humanos, determine um horário específico de atendimento aos empregados (assim você não será interrompido a toda hora). Ao invés de comunicar-se por telefone (onde se costuma falar de futebol, tempo e outras amenidades não relacionadas às prioridades do trabalho), priorize a troca de informações por e-mail. Desligue o MSN do seu computador, para não se desconcentrar nas tarefas.

 

Ah! E desligue o celular (só o mantenha ligado se você for médico de plantão, bombeiro ou coveiro da cidade!).

 

Afinal, tempo é muito mais que dinheiro!

 

Júlio César Zanluca é autor da obra Gestão de RH.