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ROTINAS DO DEPARTAMENTO PESSOAL

O Departamento Pessoal (DP) cuida de toda a parte administrativa relacionada à gestão de funcionários, desde a admissão até o desligamento.

As rotinas devem ser organizadas por período (diárias, semanais, mensais, anuais) ou por tipo de processo. Exemplo: fechamento da folha de pagamento - fechamento mensal até o último dia útil de cada mês.

Outro exemplo: pagamento do 13º salário, cujos valores e detalhamentos por funcionário devem estar devidamente fechados pelo menos 2 dias úteis antes da data limite da quitação da primeira parcela (30 de novembro) e da segunda parcela (20 de dezembro). 

As principais rotinas que o setor DP deve observar incluem:

Admissão de Colaboradores: Formalização do vínculo empregatício, coleta de documentos (Identidade, CPF, Declaração de Dependentes, etc.), registro no sistema e-Social e agendamento de exames admissionais.

Gestão de Benefícios: Administração e cálculo de itens como vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde e seguro de vida.

Controle de Jornada e Ponto: Monitoramento de entradas, saídas, faltas, atrasos e horas extras para garantir o pagamento correto.

Folha de Pagamento: Processamento mensal dos salários, incluindo descontos (INSS, IRRF) e encargos sociais (FGTS, 13º, Férias).

Gestão de Férias e Licenças: Controle de períodos aquisitivos e concessivos, cálculo de pagamentos e acompanhamento de afastamentos médicos ou licenças.

Obrigações Acessórias: Envio de informações periódicas a órgãos governamentais, como e-Social.

Desligamento e Rescisão: Processamento burocrático da saída de funcionários, cálculo de verbas rescisórias (aviso prévio, 13º proporcional, multa de FGTS) e baixa em registros.

Precisa de informações sobre rotinas de departamento de pessoal (RH)?

Confira os grupos de tópicos relativos à teoria e prática do setor de RH no Guia Trabalhista Online:

CONTRIBUIÇÃO SINDICAL 

DÉCIMO TERCEIRO SALÁRIO

DESCANSO SEMANAL REMUNERADO

FÉRIAS

INSPEÇÃO DO TRABALHO

LEGISLAÇÃO

MODELOS

NORMAS PREVIDENCIÁRIAS E SOCIAIS

RELAÇÕES LABORAIS

ROTINAS TRABALHISTAS

SAÚDE E SEGURANÇA NO TRABALHO

SITUAÇÕES ESPECIAIS

TABELAS E PLANILHAS

25/02/2026


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