Guia Trabalhista

FOLHA DE PAGAMENTO - CÁLCULOS E ENCARGOS SOCIAIS

 

Cálculos da Folha de Pagamentos - Férias, 13º Salário, Verbas Variáveis, Folha de Pagamento, Horas Extras

 

Passo a Passo para Cálculos de Valores, Verbas e Descontos da Folha de Pagamento!

Exemplos e detalhamentos práticos para uma correta interpretação e cálculo

Sumário

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Autor: Sergio Ferreira Pantaleão


SUMÁRIO:

 

APRESENTAÇÃO


QUADRO DE SIGLAS


1 - FOLHA DE PAGAMENTO

 

1.1 - Obrigatoriedade

1.2 - Salário e Remuneração

1.3 - Comprovante de Pagamento

1.4 - Proventos

1.5 - Descontos

1.6 - Bases de Cálculos

1.7 - Contabilização

1.8 - ESocial - As Informações da Folha de Pagamento são Enviadas Através dos Eventos


2 - CONCEITOS

 

2.1 - Empregador

2.2 - Grupo Econômico

2.3 - Consórcio de Empregadores

2.3.1 - Validade do Consórcio Urbano

2.4 - Sucessão de Empregadores

2.5 - Empregado

2.6 - Empregado Doméstico

2.7 - Estagiário

2.8 - Trabalhador Avulso

2.9 - Trabalhador Temporário

2.10 - Contratos de Trabalho

2.10.1 - Contrato Tácito

2.10.2 - Contrato Expresso

2.10.3 - Contrato Verbal

2.10.4 - Contrato Escrito

2.10.5 - Contrato de Trabalho Determinado

2.10.6 - Contrato de Trabalho Indeterminado

2.10.7 - Contrato de Trabalho Intermitente

2.11 - Jornada de Trabalho

2.11.1 - Jornada Normal

2.11.2 - Jornada Extraordinária (lato sensu) - Jornada Suplementar e Extraordinária

2.11.3 - Jornada de Trabalho Noturna Urbana

2.11.4 - Jornada de Trabalho Noturna Rural (lavoura)

2.11.5 - Jornada de Trabalho Mista

2.11.6 - Conversão de Minutos em Decimais - Lançamento na Folha de Pagamento

2.11.6.1 - Falta de Conversão - Pagamento Indevido (a Menor)

2.12– Salário Complessivo

2.13 Horas “In Itinere” - Mudança Pela Reforma Trabalhista

2.14 - Prorrogação da Jornada sem Compensação - Pagamento em Folha

2.15 - Prorrogação da Jornada com Compensação

2.16 - Empregado Doméstico

2.17 - Jurisprudências

2.18 - Súmulas


3 - TABELAS E INCIDÊNCIAS TRIBUTÁRIAS

 

3.1 - Tabela do INSS (vigente a partir de 01/01/2025)

3.1.1 - Desconto da Contribuição Previdenciária Após a Reforma da Previdência

3.1.2 - Desconto Progressivo da Contribuição Previdenciária - Alíquota Efetiva de Desconto

3.1.3 - Tabela Prática de Contribuição Previdenciária - Facilitando o Desconto - Excel

3.2 - Tabela do IRF (vigente a partir de 2025)

3.3 - Tabela do IRF Exclusiva Para PLR (válida para 2025)

3.4 - Tabela do Salário Família Desde 2006 (e anterior)

3.5 - Tabela com os Valores do Salário Mínimo desde 2000 (Mensal/Diário/Hora)

3.6 - Quadro de Incidências Tributárias (FGTS / INSS / IRF)

3.7 - Tabela de Prazos de Guarda de Documentos


4 - FORMAS DE PAGAMENTO

 

4.1 - Mensal

4.2 - Quinzenal e Semanal

4.3 - Contagem do 5º dia Útil

4.4 - Depósito em Conta - Crédito Bancário

4.5 - Pagamento em Cheque

4.6 - Pagamento em Dinheiro

4.7 - Penalidades - Consequências ao Empregador pelos Atrasos Reiterados


5 - HORAS EXTRAS

 

5.1 - Integração ao Salário - Férias e 13º Salário

5.2 - DSR Sobre Horas Extras - Repercussão em Férias, 13º Salário e Aviso Prévio

5.3 - Período que Antecede e Sucede a Jornada Normal de Trabalho

5.4 - Percentual Constitucional de Acréscimo de 50% Sobre a Hora Extra

5.4.1 - Cálculo Prático do Cálculo da Hora Extra (Adicional Constitucional de 50%)

5.5 - Acréscimos Convencionais de 65%, 75%, 85% e 100% Sobre a Hora Extra

5.5.1 - Cálculo Prático do Cálculo da Hora Extra (Adicional Convencional de 65%, 75%, 85% e 100%)

5.6 - Hora Extra Noturna - Cálculo Com Percentuais Cumulativos

5.6.1 - Cálculo Prático do Cálculo da Hora Extra Noturna com 50% - Horista

5.6.2 - Hora Extra Noturna Realizada Após as 05 da Manhã - Cálculo Prático

5.7 - Hora Extra em Atividade Insalubre

5.8 - Hora Extra em Salário Comissionado

5.8.1 - Comissionista Puro (sem Salário Fixo) - Cálculo das Horas Extras

5.8.2 - Comissionista com Salário Fixo - Cálculo das Horas Extras

5.9 - Supressão das Horas Extras - Indenização Correspondente - Reforma Trabalhista

5.9.1 - Prescrição dos Avos Indenizatórios - Não Incidência

5.9.2 - Cálculo Prático da Indenização

5.9.3 - Habitualidade - Considerações e Reflexos em Verbas Rescisórias

5.9.3.1 - Reflexos em Verbas Rescisórias

5.9.4 - Súmulas e Jurisprudências - Nova Interpretação a Partir da Reforma Trabalhista


6 - BANCO DE HORAS
 

6.1 - Características - Compensação do Saldo de Horas

6.2 - Cálculo Prático da Apuração do Saldo de Banco e Lançamento em Folha

6.3 - Rescisão do Contrato Antes da Compensação - Horas Positivas e Negativas


7 - DESCANSO SEMANAL REMUNERADO - REFLEXOS DISTINTOS

 

7.1 - Reflexo do DSR Pela Semana Trabalhada

7.2 - Reflexo do DSR Sobre os Adicionais

7.2.1 - DSR Sobre Comissões - Forma de Cálculo

7.2.2 - DSR Sobre Horas Extras Diurnas - Forma de Cálculo

7.2.3 - DSR Sobre Horas Extras Noturnas - Forma de Cálculo

7.2.4 - DSR - Integração na Média Para 13º Salário, Férias e Aviso Prévio


8 - INTERVALO INTRAJORNADA E INTERJORNADA

 

8.1 - Intervalo Intrajornada - Intervalo para Refeição

8.2 - Intervalo não Previsto em Lei

8.3 - Intervalo Interjornada - Entre Duas Jornadas

8.4 - Intervalo Interjornada e o Descanso Semanal nos Turnos de Revezamento


9 - ADICIONAIS

 

9.1 - Adicional Noturno

9.1.1 - Horário Noturno

9.1.2 - Tabela de Equivalência de Hora Noturna e Cálculo Prático - Coeficiente de Conversão

9.1.3 - Intervalo Para Descanso no Horário Noturno

9.1.4 - Cálculo Prático do Adicional Noturno

9.1.5 - Cálculo das Horas Semanais Considerando Parte das Horas Como Noturnas

9.1.6 - Trabalho Noturno em Turnos Ininterruptos de Revezamento

9.1.7 - Integração ao Salário

9.1.8 - Integração do Adicional Noturno no Descanso Semanal Remunerado

9.1.9 - Cálculo Prático do Adicional Noturno no Mês com 28 Dias - Horista

9.2 - Adicional de Insalubridade

9.2.1 - Base de Cálculo do Adicional de Insalubridade - Súmula nº 4 do STF

9.2.1.1 - Suspensão da Súmula 228 do TST - Precauções às Empresas

9.2.2 - Descanso Semanal Remunerado sobre a Insalubridade - Não Incidência

9.2.3 - Eliminação ou Neutralização da Insalubridade

9.2.4 - Cálculo Prático da Folha com Adicional de Insalubridade e Faltas Injustificadas

9.3 - Adicional de Periculosidade

9.3.1 - Atividades Intermitentes e Eventuais

9.3.2 - Eletricitários - Adicional de Insalubridade Sobre o Total dos Salários Somente Até 2012

9.3.2.1 - Eletricitários - Mudança da Base de Cálculo a Partir de 2013

9.3.3 - Trabalhador em Linhas Telefônicas - Equiparação aos Eletricistas

9.3.4 - Radiação ionizante e substâncias radioativas

9.3.5 - Cumulatividade de periculosidade e insalubridade - Impossibilidade

9.3.6 - Extinção do Direito

9.3.7 - Cálculo Prático do Adicional de Periculosidade (Não Eletricitário) - Horista

10 - LICENÇA MATERNIDADE

 

10.1 - Período de Percepção do Salário Maternidade

10.2 - Dever de Requerimento Junto à Previdência Social

10.3 - Parto Antecipado ou Natimorto

10.4 - Mãe Adotiva

10.5 - Valor do Benefício

10.6 - Programa Empresa Cidadã - Prorrogação dos 60 Dias

10.6.1 - Requisitos

10.6.2 - Responsabilidade pelo Pagamento e Valor da Remuneração

10.7 - Cálculo Prático do Salário Maternidade - Comissionista/Hora Extra/IRF


11 - COMISSÕES
 

11.1 - Pagamento de Comissões - Possibilidade de Devolução

11.2 - Cálculo Prático de Folha de Pagamento - Comissionista com Horas Extras


12 - DESCONTOS SALARIAIS PREVISTOS LEGALMENTE

 

12.1 - Previdência Social - Contribuição Previdenciária

12.1.1 - Contribuição Previdenciária Antes da Reforma da Previdência

12.1.2 - Contribuição Previdenciária Após a Reforma da Previdência

12.2 - Imposto de Renda na Fonte

12.3 - Contribuição Sindical, Assistencial e Confederativa e Mensalidade Sindical

12.4 - Vale Transporte

12.4.1 - Utilização - Transporte Público

12.4.2 - Custeio - Proporcionalidade do Desconto

12.4.3 - Faltas e Afastamentos no Mês - Devolução do VT Adiantado

12.4.4 - Base de Cálculo Para o Desconto

12.4.5 - Valor Inferior a 6% Por Cento do Salário

12.4.6 - Empregado Que Utiliza Veículo Próprio

12.5 - Vale Alimentação

12.6 - Pensão Alimentícia

12.6.1 - Cálculo da Pensão Alimentícia Através de Fórmula Específica

12.6.2 - Interpretação do Ofício/Sentença Judicial - Cuidados Para não Lesar o Empregado

12.6.3 - Jurisprudência da Incidência da Pensão Sobre Verbas Salariais ou Rescisórias

12.7 - Contribuição Sindical dos Empregados

12.7.1 - Porque Dividir Por 30 e Não Pelos Dias do Mês - Princípio da Razoabilidade?

12.7.2 - Mês do Desconto da Contribuição Sindical - Admissões Durante o Ano

12.7.3 - Empregado Afastado

12.7.4 - Profissional Liberal com Vínculo Empregatício

12.7.4.1 - Profissional Com Vínculo Empregatício e Que Não Exerce a Profissão

12.7.4.2 - Quadro das Profissões Liberais

12.7.4.3 - Categoria Diferenciada - Relação das Categorias

12.7.5 - Estabelecimentos Distintos

12.7.6 - Recolhimento - Guia Recolhimento da Contribuição Sindical Urbana - GRCSU

12.7.7 - Relação de Empregados e a Respectiva GRCSU Preenchida Para Recolhimento

12.8 - Cálculo Prático Abrangendo os Citados Descontos Legalmente Previstos


13 - CONTRIBUIÇÃO SINDICAL DO EMPREGADOR
 

13.1 - Prazo Para Recolhimento e Preenchimento da Guia

13.2 - Empresas Constituídas Após o Mês de Janeiro

13.3 - Valor - Contribuição Mínima e Máxima

13.4 - Extinção do Valor de Referência

13.5 - Tabela Prática Divulgada pelo MTE - Cálculo Atual da Contribuição Sindical

13.6 - Tabelas de Contribuição Sindical Patronal Válidas para 2025

13.6.1 - Tabela da Confederação Nacional da Indústria


14 - DÉCIMO TERCEIRO SALÁRIO
 

14.1 - Quem Tem Direito - Valor a Ser Pago

14.2 - Prazo para Pagamento

14.3 - Faltas Injustificadas - Interferências no Cálculo do 13º salário

14.4 - Horas Extras - Adicional Noturno (Integração ao 13º Salário)

14.5 - Solicitação da 1ª Parcela por Ocasião das Férias - Prazo de Requerimento

14.6 - Salário Variável - Ajuste da Diferença por Ocasião das Médias

14.6.1 - Diferença a Favor do Empregado

14.6.2 - Diferença a Favor do Empregador

14.6.3 - Diferença a Ser Recolhido ao INSS

14.6.4 - Diferença a Ser Ressarcido Pela Empresa

14.7 - Verbas que Compõem ou Não o Cálculo do 13º Salário

14.8 - Adicional de Insalubridade e Periculosidade no 13º Salário

14.8.1 - Cálculo Prático do Pagamento da 1ª Parcela - Novembro

14.8.2 - Cálculo Prático do Pagamento da 2ª Parcela - Dezembro

14.9 - Admitidos até 17 de Janeiro

14.9.1 - Salário Fixo

14.9.1.1 - Cálculo Prático do Pagamento da 1ª Parcela - Mensalista

14.9.1.2 - Cálculo Prático do Pagamento da 2ª Parcela - Mensalista

14.9.2 - Salário Variável

14.9.2.1 - Cálculo Prático da 1ª Parcela - Comissionista Sem Parte Fixa

14.9.2.2 - Cálculo Prático da 2ª Parcela - Comissionista Sem Parte Fixa

14.9.2.3 - Cálculo Prático da 1ª Parcela - Comissionista Com Parte Fixa

14.9.2.4 - Cálculo Prático da 2ª Parcela - Comissionista Com Parte Fixa

14.9.3 - Salário Fixo com Horas Extras

14.9.3.1 - Cálculo Prático da 1ª Parcela - Salário Fixo Com Média de Horas Extras

14.9.3.2 - Cálculo Prático da 2ª Parcela - Salário Fixo Com Média de Horas Extras

14.9.4 - Salário Hora com Horas Extras

14.9.4.1 - Cálculo Prático da 1ª Parcela - Salário Hora Com Média de Horas Extras

14.9.4.2 - Cálculo Prático da 2ª Parcela - Salário Hora Com Média de Horas Extras

14.10 - Admitidos Após 17 de Janeiro - Contagem dos Avos (Meses)

14.10.1 - Salário Fixo

14.10.1.1 - Cálculo Prático do Pagamento da 1ª Parcela - Mensalista

14.10.1.2 - Cálculo Prático do Pagamento da 2ª Parcela - Mensalista

14.10.2 - Comissionista

14.10.2.1 - Cálculo Prático da 1ª Parcela - Comissionista Sem Parte Fixa

14.10.2.2 - Cálculo Prático da 2ª Parcela - Comissionista Sem Parte Fixa

14.10.2.3 - Cálculo Prático da 1ª Parcela - Comissionista Com Parte Fixa

14.10.2.4 - Cálculo Prático da 2ª Parcela - Comissionista Com Parte Fixa

14.10.3 - Salário Fixo Com Horas Extras

14.10.3.1 - Cálculo Prático da 1ª Parcela - Salário Fixo Com Horas Extras

14.10.3.2 - Cálculo Prático da 2ª Parcela - Salário Fixo Com Horas Extras

14.11 - Auxilio Doença Previdenciário

14.11.1 - Cálculo dos Avos de 13º Salário - 1ª Parcela

14.11.2 - Cálculo dos Avos de 13º Salário - 2ª Parcela Integral

14.11.3 - Cálculo dos Avos de 13º Salário - 2ª Parcela Proporcional

14.12 - Auxilio Doença Acidentário

14.12.1 - Cálculo dos Avos de 13º Salário - 1ª Parcela

14.12.2 - Cálculo dos Avos de 13º Salário - 2ª Parcela

14.13 - Serviço Militar Obrigatório

14.13.1 - Cálculo dos Avos de 13º Salário - 1ª Parcela

14.13.2 - Cálculo dos Avos de 13º Salário - 2ª Parcela

14.14 - Salário Maternidade - Deduções das Contribuições Previdenciárias

14.14.1 - Cálculo do 13º Salário Maternidade - 1ª Parcela

14.14.2 - Cálculo do 13º Salário Maternidade - 2ª Parcela

14.15 - Pagamento Conjunto da 1ª e 2ª Parcelas

14.16 - Encargos Sociais sobre a 1ª e 2ª Parcelas do 13º Salário

14.16.1 - Encargos Sobre a 1ª Parcela

14.16.2 - Encargos Sobre a 2ª Parcela

14.16.2.1 - Contribuição Previdenciária - Preenchimento da DCTFWeb - eSocial

14.16.2.2 - Incidência do Imposto de Renda na Fonte - Cálculo Separado

14.16.2.3 - Incidência do FGTS - Dedução da Base de Cálculo da 1ª Parcela

14.17 - Pensão Alimentícia - Desconto com Previsão Judicial Sobre 13º Salário

14.17.1 - Cálculo da Pensão Alimentícia Sobre a 2ª parcela do 13º Salário


15 - FÉRIAS

 

15.1 - Direito às Férias - Proporcionalidade Pelas Faltas Injustificadas

15.2 - Critério de Faltas a Considerar na Proporção de Férias

15.3 - Perda do Direito

15.4 - Época da Concessão e Conversão de 1/3 em Abono Pecuniário

15.5 - Fracionamento do Gozo de Férias - Até 3 Períodos

15.6 - Prazo para Pagamento

15.7 - Afastamento Por Doença Durante o Gozo das Férias

15.8 - Férias e Aviso Prévio - Incompatibilidade dos Institutos

15.9 - Cálculo Prático de Férias Normais 30 Dias - Horas Extras 50% e IRF

15.10 - Férias - Adicionais Que Integram o Cálculo

15.10.1 - Férias - Adicional de Insalubridade e Periculosidade

15.10.1.1 - Cálculo Prático da Integração do Adicional de Insalubridade nas Férias

15.10.1.2 - Cálculo Prático da Integração do Adicional de Periculosidade nas Férias

15.11 - Cálculo de Férias Normais Com Abono Pecuniário e 1ª Parcela 13º Salário

15.12 - Férias em Dobro - Quando Ocorre e Forma de Remuneração

15.12.1 - Dobro do Abono Pecuniário

15.12.2 - Outras Situações Que Geram o Pagamento em Dobro

15.12.3 - Cálculo Prático de Férias em Dobro e Imposto de Renda


16 - RESCISÃO DE CONTRATO DE TRABALHO

 

16.1 - Aviso Prévio

16.2 - Prazo mínimo do Aviso Prévio estabelecido pela Constituição Federal

16.3 - Novos Prazos - Aviso Estabelecido pela Lei 12.506/2011 - Proporcionalidade

16.3.1 - Aviso Prévio Trabalhado

16.3.1.1 - Prazo para Quitação das Verbas Rescisórias

16.3.1.2 - Forma de Contagem Dos Dias a Partir da Comunicação

16.3.2 - Aviso Prévio Indenizado

16.3.3 - Proporcionalidade do Aviso Prévio - Aplicação ou Não da Bilateralidade

16.4 - Tipos de Rescisão de Contrato e Direitos do Empregado

16.4.1 - Término de contrato por período de experiência

16.4.2 - Antecipação término de contrato por período de experiência (empregador)

16.4.3 - Antecipação término de contrato por período de experiência (empregado)

16.4.4 - Término de contrato por prazo determinado

16.4.5 - Antecipação Término de contrato por prazo determinado (empregador)

16.4.6 - Antecipação Término de contrato por prazo determinado com justa causa (empregador)

16.4.7 - Antecipação Término de contrato por prazo determinado sem justa causa (empregado)

16.4.8 - Pedido de demissão antes de completar um ano

16.4.9 - Pedido de demissão com mais de um ano

16.4.10 - Por dispensa sem justa causa antes de completar um ano

16.4.11 - Por dispensa sem justa causa com mais de um ano

16.4.12 - Por dispensa com justa causa antes de completar um ano

16.4.13 - Por dispensa com justa causa com mais de um ano

16.4.14 - Rescisão de Contrato de Trabalho por Acordo - Reforma Trabalhista

16.4.15 - Multa Rescisória - Redução de 50% Para 40% a Partir de Janeiro/2020

16.5 - Encargos Sociais Sobre Aviso Prévio - Trabalhado e Indenizado

16.5.1 - Encargos Sobre Aviso Prévio Trabalhado - Incidência

16.5.2 - Encargos Sobre Aviso Prévio Indenizado - Não Incidência

16.5.3 - Imposto de Renda Sobre Férias Indenizadas e Abono Pecuniário

16.6 - Homologação da Rescisão de Contrato de Trabalho - Reforma Trabalhista

16.7 - Códigos e Respectivas Causas de Afastamento no TRCT

16.8 - Quadro de Incidências na Rescisão do Contrato de Trabalho

16.9 - Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho - TRCT

16.10 - Termo de Quitação de Rescisão de Contrato de Trabalho - TQRCT

16.11 - Termo de Homologação de Rescisão de Contrato de Trabalho - THRCT

16.12 - Cálculos Práticos de Rescisão de Contrato de Trabalho

16.12.1 - Rescisão de Contrato - Contrato Menor que 01 Ano - Pedido de Demissão

16.12.2 - Rescisão de Contrato - Contrato Maior que 01 Ano - Demissão Sem Justa Causa


17 - ENCARGOS SOCIAIS SOBRE A FOLHA DE PAGAMENTO
 

17.1 - Recolhimentos Previdenciários das Empresas em Geral

17.1.1 - Segurados que Exercem Atividades em Condições Especiais - 6%, 9% e 12%

17.1.2 - Tabela de Alíquotas por Código FPAS

17.1.3 - Contribuição Previdenciária Patronal - Receita da Comercialização da Produção Rural

17.1.4 - Contribuições Previdenciárias (Agroindústria/Produtores Rurais/Consórcio de Produtores/Garimpeiros/Empresa de Pescado

17.1.5 - Microempresa e Empresa de Pequeno Porte - Contribuição Para o INSS

17.2 - Recolhimento a Outras Entidades e Fundos (Terceiros)

17.3 - DCTFWeb - DARF Previdenciário - Substituição da GPS

17.3.1 - DCTFWeb - Forma e Prazo para Apresentação - Diária - Mensal - Anual

17.4 - Recolhimento do FGTS

17.4.1 - FGTS Digital - GFD

17.4.1.1 - Geração e Recolhimento - Guia Mensal ou Rescisória do FGTS Digital - GFD

17.4.1.2 - Recolhimento da GFD - Pagamento Exclusivo via PIX

17.4.2 - Extinção da Contribuição Adicional de 0,5% mensal e 10% Sobre a Multa Rescisória do FGTS

17.4.3 - DCTFWeb Para Substituição da GFIP / GRF / GRRF


ANEXOS

 

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